ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI DALAM MENDUKUNG PENGELOLAAN OBAT DI INSTALASI FARMASI RSU RAJAWALI CITRA BANTUL MENGGUNAKAN MODEL TASK TECHNOLOGY FIT

Ricky Romadhon; Jason Merari Peranginangin; Jamilah Sarimanah

doi:10.59737/jpi.v17i1.396

Authors

Ricky Romadhon Universitas Setia Budi
Jason Merari Peranginangin
Jamilah Sarimanah

DOI:

https://doi.org/10.59737/jpi.v17i1.396

Keywords:

Instalasi Farmasi, Pengelolaan Obat, Sistem Informasi Farmasi, TaskTechnology Fit

Abstract

Sistem Informasi Farmasi (SIF) merupakan komponen integral dari Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang berfungsi mendukung pengelolaan obat secara terintegrasi dan efisien. Namun dalam praktiknya, masih ditemukan sejumlah kendala, di antaranya ketidaksesuaian fitur sistem dengan kebutuhan tugas, kesalahan perhitungan stok saat beban akses tinggi, serta downtime jaringan yang menghambat validasi resep secara real-time. Penelitian ini bertujuan menganalisis sistem informasi farmasi dalam mendukung pengelolaan obat di Instalasi Farmasi RSU Rajawali Citra Bantul menggunakan model Task-Technology Fit (TTF). Pendekatan kualitatif deskriptif diterapkan melalui wawancara mendalam, observasi lapangan, dan studi dokumentasi terhadap tenaga farmasi yang secara langsung menggunakan sistem informasi. Data dianalisis menggunakan metode Open Coding untuk mengidentifikasi karakteristik tugas, karakteristik teknologi, kesesuaian tugas-teknologi, tingkat pemanfaatan sistem, dan dampak kinerja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIF telah digunakan untuk mendukung berbagai kegiatan pengelolaan obat mulai dari perencanaan hingga pelaporan, serta mampu meningkatkan efisiensi kerja, kecepatan pelayanan, dan ketepatan pengelolaan data. Kesesuaian antara tugas dan teknologi belum optimal karena masih terdapat proses manual, keterbatasan fitur, serta kendala teknis berupa error sistem, downtime, dan ketidakstabilan jaringan. Pemanfaatan sistem memberikan dampak positif terhadap kinerja tenaga farmasi, namun belum maksimal akibat adanya double entry sistem, keterbatasan sumber daya manusia, dan infrastruktur yang belum sepenuhnya mendukung. Pengembangan sistem yang lebih terintegrasi, peningkatan stabilitas, dan penguatan sumber daya manusia diperlukan agar SIF dapat mendukung pengelolaan obat secara lebih optimal dan berkelanjutan.

References

Anggraiani, E., & Rizki Fauzi, L. (2022). Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Rencana Kebutuhan Obat dan E-Procurement di Rumah Sakit di Indonesia Analysis Of Factors Affecting the Drug Plan And E-Procurement in Hospital in Indonesia. 2023 Majalah Farmaseutik, 19(2), 214–220. https://doi.org/10.22146/farmaseutik.v19i2.77944

Astuty, M. W., Peranginangin, J. M., & Herdwiani, W. (2024). Evaluasi dan Pengembangan Model Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Terkait Skrining Resep Menggunakan Metode End-User Computing Satisfaction di Instalasi Farmasi RSUD Mukomuko. Indonesian Journal of Clinical Pharmacy, 13(2). https://doi.org/10.15416/ijcp.2024.13.2.45192

Hidayat, A., Kusumanigtyas, A., Febrianti, L., Istiqamah, N., & Putra, H. S. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Apotek untuk Manajemen dan Penjualan Obat Berbasis Web. Computer, Information, Embedded, Network, and Intelligence System, 1(1), 2023. https://journal.lontaradigitech.com/SCIENTIST

Irawan et al. (2024). Kajian Literatur Pengelolaan Obat Di Rumah Sakit. Jurnal Ilmu Kesehatan.

Jeyaraj, A., & Dwivedi, Y. K. (2020). Meta-analysis in information systems research: Review and recommendations. International Journal of Information Management, 55. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.102226

Latifa, K. I., Lazuardi, L., & Wiedyaningsih, C. (2026). Hospital Pharmacy Information Systems Evaluation Framework: A Systematic Review Kerangka Evaluasi Sistem Informasi Farmasi Rumah Sakit: A Systematic Review.

Marikyan, D. & P. S. (2025). (2025). Task-Technology Fit Theory Factsheet. https://open.ncl.ac.uk

Melia Afianty, I. T., Maimun, N., Maita, L., & Studi DIII Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Hang Tuah Pekanbaru, P. (2021). Evaluasi Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (Simrs) Dengan Metode Task Technology Fit (Ttf) Di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Annisa Pekanbaru Tahun 2021. Medical Record Journal) 345 Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal. https://jom.htp.ac.id/index.php/rmik

Natasya Putri, D., Hajijah Purba, S., Layana, K., Lubis, K., Lapangan Golf, J., & Jangak, D. (2025). Tantangan dan Solusi dalam Implementasi SIMRS di Rumah Sakit Pemerintah di Indonesia. JRIKUF: Jurnal Riset Ilmu Kesehatan Umum, 3, 13–22. https://doi.org/10.57213/jrikuf.v3i1.480

Novitri, A., Hasibuan, R., Harahap, J. W., Agustina, D., Hasibuan, S. R., Nurmairani, A., & Khairiah, M. (2024). Analisis Strategi dalam Optimalisasi Pelayanan Kesehatan melalui Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS): Systematic Literature Review Strategy Analysis in Optimizing Health Services through Implementing Hospital Management Information Systems (SIMRS): Systematic Literature Review Artikel Review. Jurnal Kolaboratif Sains, 7(5), 1813–1821. https://doi.org/10.56338/jks.v7i5.5075

Polii, S. V. G., Ratag, G. A. E., & Fatimawali, F. (2022). Kajian Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Instalasi Farmasi dan Pengadaan Peralatan Medik di RSU GMIM Siloam Sonder. E-CliniC, 11(1), 124–135. https://doi.org/10.35790/ecl.v11i1.44334

PP No. 28. (2024). Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 28 Tahun 2024 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan. https://jdih.maritim.go.id/cfind/source/files/pp/2024/pp-nomor-28-tahun-2024.pdf

Romadhon R. (2026). Analisis Penerapan Sistem Informasi Dalam Mendukung Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi Rsu Rajawali Citra Bantul Menggunakan Model Task Technology Fit.

Simanullang, M. J., Setiawan Aritonang, A., & Sinaga, F. M. (2026). Analisis Keamanan Data Pasien pada Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). http://journal.aptikomkepri.org/index.php/JDDAT44JURNALDESAINDANANALISISTEKNOLOGI

Triputra, J., Mulyanti, D., Phh, J., No, M., & 41 Bandung, J. B. (2023). Pengembangan Sistem Manajemen Farmasi Di Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit: Studi Teoritis. Jurnal Kesehatan Amanah, 7(1).

Winarti, G., Komunitas, K., & Keperawatan, M. (2023). Literature Review: Faktor Keberhasilan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Communnity Development Journal, 4(1), 486–497.